Україна готується до транскордонного обміну даними з ЄС: eGA підтримала роботу української делегації в Роттердамі

Українська делегація взяла участь у заходах, присвячених розвитку Once-Only Technical System (OOTS), у Роттердамі. Експерти eGA та представники міністерств презентували напрацювання для майбутнього транскордонного обміну даними з країнами ЄС, обговорили з європейськими партнерами практичні сценарії взаємодії та вивчили досвід держав, які вже працюють з OOTS.

Участь української делегації підтримала eGA (Академія електронного управління) у межах проєкту Європейського Союзу DT4UA.

Одна з головних цілей цієї роботи – спростити отримання послуг для українців у ЄС. Сьогодні понад 4 мільйони українців живуть у країнах Євросоюзу. Для навчання, роботи чи отримання державних послуг їм може знадобитися інформація, яка вже є в українських державних реєстрах. Але зараз людині часто доводиться самостійно отримувати відповідний документ в Україні та подавати його до установи іншої країни.

Як це може змінити транскордонний обмін даними, заступниця міністра юстиції з цифровізації Ольга Рябуха розповіла на зустрічі координаційної групи ЄС із питань Єдиного цифрового шлюзу. Ідея полягає в тому, щоб уповноважені установи за визначеними правилами могли отримувати необхідне підтвердження безпосередньо з державних реєстрів іншої країни. Тоді людині не доведеться самостійно переносити інформацію між установами.

Україна вже готує технологічну основу для такої взаємодії. Експерти eGA разом із Міністерством цифрової трансформації України у межах проєкту ЄС DT4UA створили український сегмент тестового середовища OOTS для країн-кандидатів. Він дає змогу перевіряти майбутні сценарії обміну з державами ЄС без передавання реальних даних під час тестування.

Під час поїздки українська делегація також долучилася до Europe goes Once-Only: The Netherlands Edition – зустрічі представників країн ЄС, які діляться досвідом роботи з OOTS та рішеннями для налагодження обміну даними між країнами.

Експерти eGA та команда Міністерства цифрової трансформації зосередилися на практичних питаннях, які Україні важливо врахувати під час підготовки до роботи з OOTS.

• Як знаходити партнерів для обміну даними. Бельгія презентувала Evidence Explorer – інструмент, який допомагає визначити, які підтверджувальні дані доступні в різних країнах і з ким можна налагоджувати відповідну взаємодію.
• Як країни вирішують виклики під час роботи з OOTS. Представники країн-членів ЄС ділилися досвідом обміну даними через систему та рішеннями, які вже застосовують на практиці. Україна зможе врахувати цей досвід під час впровадження OOTS і не повторювати проблем, з якими вже стикалися інші країни.
• Як ідентифікувати людину під час транскордонного обміну. Цій темі присвятили кілька воркшопів і сесій. Зокрема, Нідерланди продемонстрували, як можуть взаємодіяти OOTS та EUDI Wallet: громадянин Нідерландів авторизується на польському порталі послуг за допомогою свого цифрового гаманця, а потім передає з нього необхідне підтвердження.

Українська команда також провела зустрічі з представниками різних країн щодо майбутніх сценаріїв обміну інформацією. Наразі eGA вже налаштовує взаємодію в тестовому середовищі з Фінляндією та Естонією.

Участь у таких заходах допомагає Україні одночасно представляти власні напрацювання, вивчати практичний досвід країн ЄС та налагоджувати партнерства для майбутнього транскордонного обміну даними. Це важливий етап підготовки до того, щоб у майбутньому українці могли отримувати послуги в ЄС без зайвих довідок і необхідності самостійно переносити дані між установами різних країн.