Академія електронного управління забезпечує захист персональних даних відповідно до Загального регламенту про захист даних Європейського Союзу та відповідного законодавства Естонської Республіки.

• Ми обробляємо персональні дані відповідно до закону, справедливо та прозоро.
• Коли ми збираємо персональні дані, ми завжди вказуємо мету їх збору.
• Ми обробляємо лише ті персональні дані, які є релевантними та необхідними для досягнення відповідної мети.
• За необхідності ми оновлюємо персональні дані та видаляємо будь-які неточні або неповні персональні дані.
• Ми не зберігаємо дані довше, ніж це необхідно для досягнення цілей обробки персональних даних.
• Ми зберігаємо персональні дані в безпечний та захищений спосіб і не передаємо ці дані без будь-яких правових підстав будь-яким неавторизованим третім особам.

 eGA обробляє персональні дані виключно на законних підставах, перелічених у статті 6 Загального регламенту про захист даних:

• На підставі згоди – у разі, якщо особа надала однозначно зрозумілу згоду на обробку своїх персональних даних, і ця згода може бути відкликана в будь-який час.
• Для виконання договорів – для підготовки до укладення договорів та виконання цих договорів.
• Для виконання юридичних зобов’язань – обробка персональних даних для цілей та в обсязі, передбачених законодавством (наприклад, у Законі про бухгалтерський облік або Законі про трудові договори).
• Для захисту життєво важливих інтересів – у разі, якщо це необхідно для захисту особи, наприклад, для виклику екстреної допомоги.
• Законні інтереси – у випадку, якщо eGA вважає, що інтереси організації переважають інтереси або основні права і свободи людей при використанні персональних даних, eGA приймає дискреційне рішення і визначає в ньому мету діяльності та законні інтереси, а також аналізує, чи є обробка персональних даних необхідною для досягнення мети, чи може особа припустити, що персональні дані обробляються, і які потенційні наслідки обробки для приватного життя та свободи. Якщо в результаті дискреційного рішення інтереси eGA виявляться більш вагомими, законні інтереси можуть бути використані як правова основа (наприклад, запит зворотного зв’язку в інтересах надання якісних послуг та підтримання відносин із клієнтами, обробка персональних даних для запобігання шахрайству, подання пропозицій про співпрацю та запитів особам, які надали свої контактні дані персоналу eGA, тощо).

Контролером даних є Фонд Академії електронного урядування (E-riigi Akadeemia Sihtasutus). Для перегляду, оновлення персональних даних, подання заперечень, запиту на обмеження обробки даних, запиту на передачу або видалення даних, будь ласка, напишіть на адресу , при цьому заявник повинен ідентифікувати себе. Ми відповідаємо на запити протягом 30 днів з моменту отримання запиту.

Якщо будь-яка особа, персональні дані якої обробляються eGA, вважає, що обробка її персональних даних в Академії електронного урядування не відповідає стандартам захисту даних, така особа має право звернутися до Інспекції з захисту даних Естонії.

Персональні дані учасників навчальних курсів та заходів

Учасників навчальних курсів, конференцій та інших заходів eGA просять надавати свої персональні дані лише в обсязі, необхідному для проведення відповідних заходів. Інформація зберігається в SharePoint eGA та/або системі управління документами та/або, залежно від обставин, в системі електронної пошти, і є доступною для персоналу eGA. За необхідності дані надсилаються контрагентам, які допомагають організовувати відповідні заходи. Інформація не використовується для інших цілей і не надсилається іншим сторонам.

У разі необхідності підготовки візових заяв для учасників навчальних курсів або заходів, eGA також збирає копії сторінки з фотографією в паспорті, які знищуються відразу після закінчення візиту. В офісі eGA є подрібнювач паперу для знищення паперових документів.

Входячи до приміщення, де проводиться захід, учасники навчальних курсів та заходів погоджуються, що їх можуть знімати на фото та відео, які створюються з метою фіксації заходу, та дають згоду на публікацію таких матеріалів у соціальних мережах, на веб-сайтах та у виданнях eGA з метою демонстрації роботи eGA та просування подібних заходів у майбутньому.

Персональні дані кандидатів на роботу

У процесі найму організація може збирати додаткову інформацію про кандидата з відкритих джерел, при цьому кандидати мають право ознайомитися з отриманою інформацією та подати свої коментарі та заперечення. На етапі найму не вимагаються такі дані або документи, які необхідні лише під час трудових відносин для виконання трудового договору.

Резюме та особисті дані кандидатів на роботу видаляються через рік після повідомлення кандидата про те, що він або вона не були обрані, або зберігаються, за згодою кандидата, в системі управління документами eGA з метою надання пропозицій про співпрацю в майбутньому.

Публікація та оновлення

Академія електронного управління залишає за собою право вносити зміни до своїх процедур захисту персональних даних. Будь ласка, регулярно відвідуйте веб-сайт, щоб бути в курсі будь-яких змін. Якщо у вас є питання, будь ласка, зв’яжіться з нами за адресою .

Ця сторінка була востаннє оновлена 12 грудня 2024 року.